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人を採用する場合のチェックリスト |
新しく人を採用する場合には様々な手続きが必要となります。
以下のチェックリストを参考にしていただき、書類等に漏れがないようにしましょう。
●事前準備
１．履歴書
□ 履歴書を提出させてください。
２．住民票
□ 住民票の写しを提出させてください。
身元確認のためです。
●健康保険・厚生年金
１．標準報酬月額
□ 新入社員の基本給や残業代などを見積もって標準報酬月額を算定します。
２．資格取得届
□ 「健康保険・厚生年金被保険者資格取得届」を作成してください。
３．添付書類
□ 被扶養者がいる場合は、在学証明書や非課税証明書類を提出させ、「被扶養者届」を作成してください。
□ 厚生年金加入者は「年金手帳」または 「厚生年金被保険者証」を提出させてください。
□ 年金給付者は、年金証書の写しを提出させて下さい。
４．提出
□ 上記の書類を、入社日から5日以内に所轄の社会保険事務所に提出してください（健康保険組合に加入している場合は健康保険組合に提出）。
●雇用保険
１．資格取得届
□ 「雇用保険被保険者資格取得届」を作成してください。
２．添付書類
□ 前職がある場合は、「被保険者証」を提出させてください。
□ パートタイマーの場合は、就業規則または雇入通知書および出勤簿を用意してください。
□ 季節労働者の場合は、雇入通知書および出稼労働者手帳を用意してください。
３．提出
□ 入社日の属する月の翌月10日までに公共職業安定所に上記の書類を提出してください。提出時には賃金台帳と労働者名簿を持参してください。
●所得税
１．扶養控除等申告書
□ 扶養控除等（異動）申告書を提出させてください。
２．源泉徴収票
□ 前職がある場合は、前職分の源泉徴収票（または給与支払報告書）を提出させてください。
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